Кейс BitHide: прозора бухгалтерія для корпоративних криптоплатежів

Для багатьох компаній перехід до криптоплатежів — це логічний крок. Швидко, без кордонів і сучасно — реальне покращення порівняно з традиційним банкінгом. Але на практиці нововведення приносить із собою хаос.

Коли криптовалюта стає частиною щоденних операцій, фінансовий відділ стикається з плутаниною, заблокованими транзакціями, зниклими даними та нескінченними людськими помилками. Платежі губляться у блокчейн-експлорерах, звіти не збігаються, неможливо точно сказати, хто надіслав транзакцію, коли і за яким курсом.

У BitHide звернулася PSP-компанія із завданням знайти спосіб використовувати криптоплатежі та при цьому вести коректний, прозорий і контрольований бухгалтерський облік.

Проблема: криптоплатежі ламають традиційний бухгалтерський облік

На початку 2025 року PSP-компанія з понад 100 співробітниками перевела більшу частину розрахунків у криптоплатежі — від партнерських винагород до виплат підрядникам. Ідея була простою: економія на конвертаціях, відсутність затримок і зручність транскордонних переказів.

Але через кілька місяців фінансовий відділ зіткнувся із запитаннями, на які ніхто не міг упевнено відповісти:

• Хто саме надіслав кожну транзакцію і з якого гаманця?
• Де це задокументовано?
• Якими були комісія і курс на момент платежу?
• Чи потрапила ця транзакція в бухгалтерську систему?

Чим більше компанія використовувала криптовалюту, тим менше контролювала свої фінансові потоки.

Кожен платіж доводилося вручну перевіряти через різні гаманці та блокчейн-експлорери. Бухгалтери витрачали години на створення скріншотів, копіювання хешів і звірку в таблицях. Навіть невелика помилка, наприклад, невідповідність стандартів токенів ERC-20 і TRC-20, призводила до збоїв або безповоротної втрати коштів.

До березня 2025 року звірка за місяць займала понад три робочі дні. Звіти HR і партнерських відділів не збігалися з даними фінансового відділу, цифри відрізнялися в кожному файлі. Одні транзакції повністю зникали, інші дублювалися. За квартал понад $12 000 довелося шукати та перевіряти вручну.

Найгірше — бракувало «єдиного джерела правди». Керівники могли відправляти кошти з різних корпоративних гаманців, а записів про те, хто схвалив або виконав переказ, не залишалося. Підозріла активність майже не відстежувалася, оскільки внутрішні інструменти контролю не покривали блокчейн-операції.

Криптоплатежі, які мали спростити процеси, перетворилися на «сіру зону» — місце, де помилки, людський фактор і навіть шахрайство співробітників могли залишатися непоміченими. Компанії була потрібна система, яка наведе лад у криптоплатежах: із відстежуваністю, прозорістю та контролем без втрати швидкості чи конфіденційності.

Рішення: додали криптоплатежам фінансової ясності

Ми впровадили корпоративний рівень криптоплатежів поверх існуючих процесів. В єдиному інтерфейсі фінансовий, бухгалтерський та операційний відділи можуть відправляти, відстежувати, перевіряти та експортувати все, що відбувається ончейн.

BitHide структурує всі типи даних, необхідні фінансовій команді для обліку:

• Транзакції в процесі — жива черга вихідних і вхідних платежів зі статусами в реальному часі (створено → відправлено → підтверджено).
• Історія транзакцій — повний запис руху коштів із хешами, відправником, отримувачем, мережею, стандартом токена, комісією та часом.
• Огляд платежів — агреговані дані (обсяги за токенами/мережами, топконтрагенти, порівняння періодів).
• Історія синхронізацій — лог підтвердження, що жодна подія мережі не була пропущена.
• Історія AML-перевірок криптовалют — кожна адреса або транзакція мають оцінку ризику (0–100%), а також категорії та прапорці від наших провайдерів даних, щоб відділ комплаєнсу міг провести перевірку перед відправкою коштів.
• Журнал змін — хто і що зробив, які схвалення були надані.
• Балансовий звіт — можна сформувати за кілька кліків за активами, мережами або гаманцями за будь-який період. Звіт готовий до експорту та аудиту.

Для бухгалтерії розділ зі звітами в BitHide стає «єдиним джерелом правди», у якому є фільтри за датами, активними/архівними гаманцями та токенами. Стовпці показують баланси на початок і кінець періоду, а також надходження та списання. Експорт у Excel (.xlsx) або CSV — в один клік. Як у класичній звітності, тільки для ончейн-активів.

Два ключові моменти для прозорого обліку криптовалют бізнесу:

1. Вся інформація в єдиному просторі. Можна відкрити будь-яку транзакцію, побачити курс і комісію на момент відправки, перевірити ініціатора в журналі та переконатися, що AML-ризик у нормі.
2. Рольові права доступу. CFO, бухгалтери та аудитори бачать усе необхідне для контролю, але не мають права витрачати кошти.

BitHide замінює вразливі таблиці на відстеження транзакцій і робочі процеси корпоративного рівня:

• Створення та керування безліччю бізнес-гаманців із доступами за ролями.
• Фільтрація за датами, мережами, валютами, статусами та контрагентами для швидкої звірки.
• Експорт будь-яких звітів для аудиту або завантаження в ERP чи системи бухгалтерського обліку.
• Моніторинг у реальному часі — статуси, комісії, повтори, стан синхронізацій.

Фінансові процеси стають простішими: замість «запитай хеш і пошукай транзакцію вручну» → клік → перевірка → експорт. Менеджери ініціюють перекази, фінансовий відділ контролює, бухгалтерія відображає в обліку без помилок.

Результат — повна прозорість для бізнесу без втрат швидкості, конфіденційності та контролю. Тим, чим криптоплатежі й повинні бути.

Результати: звіти у 4 рази швидше, 0 помилок, повна прозорість

Усього через один квартал після інтеграції BitHide фінансовий процес у компанії став вимірюваним, керованим і стабільним.

Якщо раніше на звірку блокчейна з таблицями йшли дні, то тепер звіти формуються миттєво й експортуються за кілька кліків. Кожна транзакція, адреса та мережа синхронізуються і відображаються в єдиному робочому просторі.

Ключові результати:

• Звірка у 4 рази швидше. Закриття місяця займає менше одного дня замість чотирьох.
• 0 помилок. У понад 2 800 транзакціях не виявлено розбіжностей або дублів.
• 100% прозорість. Кожен платіж, комісія й результат AML-перевірки доступні в розділі звітів.
• 50% менше ручної роботи. Більше не потрібно перевіряти хеші у сторонніх експлорерах.
• Прості аудити. Експорт із часовими мітками, рівнем ризику та курсами криптовалют на момент операції. Для аудиту вся інформація доступна одразу.

Фінансовий відділ знову контролює процес. Замість нескінченного пошуку даних у гаманцях, експлорерах і чатах — статус у реальному часі, фільтри й зрозумілі звіти для керівництва та партнерів.

Вперше криптоплатежі стали не лише швидкими, а й прозорими та підзвітними. CFO компанії підсумував результат:

«Ми перестали ставитися до криптоплатежів як до “сірої зони”. З BitHide вони стали частиною фінансової системи — відстежуваною, прозорою та передбачуваною».

Висновок

BitHide допоміг компанії перетворити хаос Excel-таблиць і скріншотів на повноцінну систему бухгалтерського обліку. Усі транзакції та AML-перевірки тепер відстежуються, логуються й експортуються — фінансовий відділ упевнений у кожній цифрі звіту.

Хочете, щоб ваші криптоплатежі стали прозорими, швидкими та підконтрольними?

Дозвольте BitHide показати, наскільки простою може бути бухгалтерія криптоплатежів, якщо вона створена для бізнесу. Забронюйте демо та дізнайтеся, як перетворити складні криптоплатежі на структуровані й відповідні вимогам фінансові операції.