Кейc BitHide: прозрачная бухгалтерия для корпоративных криптоплатежей

Для многих компаний переход к криптоплатежам — логичный шаг. Быстро, без границ и современно, реальное улучшение по сравнению с традиционным банкингом. Но на практике нововведение приносит с собой хаос.

Когда криптовалюта становится частью ежедневных операций, финансовый отдел сталкивается с путаницей, заблокированными транзакциями, пропавшими данными и бесконечными человеческими ошибками. Платежи теряются в блокчейн-эксплорерах, отчеты не совпадают, нельзя точно сказать, кто отправил транзакцию, когда и по какому курсу.

В BitHide обратилась PSP-компания с задачей найти способ использовать криптоплатежи и при этом вести корректный прозрачный и контролируемый бухгалтерский отчет.

Проблема: криптоплатежи ломают традиционный бухгалтерский учет

В начале 2025 года PSP-компания с более чем 100 сотрудниками перевела большую часть расчетов, от партнерских вознаграждений до выплат подрядчикам, в криптоплатежи. Идея была простой: экономия на конвертациях, отсутствие задержек и удобство трансграничных платежей.

Но спустя несколько месяцев финансовый отдел столкнулся с вопросами, на которые никто не мог уверенно ответить:

• Кто именно отправил каждую транзакцию и с какого кошелька?
• Где это задокументировано?
• Какими были комиссия и курс на момент платежа?
• Попала ли эта транзакция в бухгалтерскую систему?

Чем больше компания использовала криптовалюты, тем меньше контролировала свои финансовые потоки.

Каждый платеж приходилось вручную проверять через разные кошельки и блокчейн-эксплореры. Бухгалтеры тратили часы на скриншоты, копирование хэшей и сверку в таблицах. Даже небольшая ошибка, например, несоответствие стандартов токенов ERC-20 и TRC-20, приводила к сбоям или к безвозвратной потере средств.

К марту 2025 года сверка за месяц занимала более трех рабочих дней. Отчеты HR и партнерских отделов не совпадали с данными отдела финансов, цифры различались в каждом файле. Одни транзакции полностью исчезали, другие дублировались. За квартал более $12 000 пришлось искать и проверять вручную.

Хуже всего — отсутствовал «единый источник правды». Руководители могли отправлять средства с разных корпоративных кошельков, а записей о том, кто одобрил или выполнил перевод, не оставалось. Подозрительная активность почти не отслеживалась, потому что внутренние инструменты контроля не покрывали блокчейн-операции.

Криптоплатежи, которые должны были упростить процессы, превратились в «серую зону», место, где ошибки, человеческий фактор и даже мошенничество сотрудников могли оставаться незамеченными. Компании нужна была система, которая приводит криптоплатежи в порядок: с отслеживаемостью, прозрачностью и контролем, без потери скорости или конфиденциальности.

Решение: добавили криптоплатежам финансовой ясности

Мы внедрили корпоративный уровень криптоплатежей поверх существующих процессов. В едином интерфейсе финансовый, бухгалтерский и операционный отделы могут отправлять, отслеживать, проверять и экспортировать всё, что происходит ончейн.

BitHide структурирует все типы данных, необходимые команде финансов для учета:

• Транзакции в процессе — живая очередь исходящих и входящих платежей со статусами в реальном времени (создано → отправлено → подтверждено).
• История транзакций — полная запись движения средств с хэшами, отправителем, получателем, сетью, стандартом токена, комиссией и временем.
• Обзор платежей — агрегированные данные (объемы по токенам/сетям, топ-контрагенты, сравнение периодов).
• История синхронизаций — лог подтверждения, что ни одно событие сети не было пропущено.
• История AML-проверок криптовалют — каждый адрес или транзакция имеют оценку риска (0–100%), а также категории и флаги от наших провайдеров данных, чтобы отдел комплаенса мог провести проверку перед отправкой средств.
• Журнал изменений — кто и что сделал, какие одобрения были даны.
• Балансовый отчет — можно сформировать за пару кликов по активам, сетям или кошелькам за любой период. Отчет готов для экспорта и аудита.

Для бухгалтерии раздел с отчетами в BitHide становится «единым источником правды», в котором есть настройки фильтров по датам, активным/архивным кошелькам и токенам. Колонки показывают балансы на начало и конец периода, а также поступления и списания. Экспорт в Excel (.xlsx) или CSV — в один клик. Как в классической отчетности, только для ончейн-активов.

Два ключевых момента для прозрачного учета криптовалют бизнеса:

1. Вся информация в едином пространстве. Можно открыть любую транзакцию, увидеть курс и комиссию на момент отправки, проверить инициатора в журнале и убедиться, что AML-риск в норме.
2. Ролевые права доступа. CFO, бухгалтеры и аудиторы видят всё необходимое для контроля, но не обладают правом расходования средств.

BitHide заменяет уязвимые таблицы на отслеживание транзакций и рабочие процессы корпоративного класса:

• Создание и управление множеством бизнес-кошельков с доступами по ролям.
• Фильтрация по датам, сетям, валютам, статусам и контрагентам — для быстрой сверки.
• Экспорт любых отчетов для аудита или загрузки в ERP или системы бухгалтерского учета.
• Мониторинг в реальном времени — статусы, комиссии, повторы, состояние синхронизаций.

Финансовые процессы становятся проще: вместо «спроси хэш и поищи транзакцию вручную» → клик → проверка → экспорт. Менеджеры инициируют переводы, финансовый отдел контролирует, бухгалтерия отражает в учете без ошибок.

Результат — полная прозрачность для бизнеса без потерь скорости, конфиденциальности и контроля. То, чем криптоплатежи и должны быть.

Результаты: отчеты в 4 раза быстрее, 0 ошибок, полная прозрачность

Всего через один квартал после интеграции BitHide финансовый процесс в компании стал измеримым, управляемым и стабильным.

Если раньше уходили дни на сверку блокчейна с таблицами, то теперь отчеты формируются мгновенно и экспортируются за пару кликов. Каждая транзакция, адрес и сеть синхронизируются и видны в едином рабочем пространстве.

Ключевые результаты:

• Сверка в 4 раза быстрее. Закрытие месяца занимает менее одного дня вместо четырех.
• 0 ошибок. В более чем 2 800 транзакциях не обнаружено расхождений или дублей.
• 100% прозрачность. Каждый платеж, комиссия и результат AML-проверки доступны в разделе отчетов.
• 50% меньше ручной работы. Больше не нужно проверять хэши в сторонних эксплорерах.
• Простые аудиты. Экспорт с временными метками, рисковостью и курсами криптовалют на момент операции. Так, для аудита сразу доступна вся информация.

Финансовый отдел снова контролирует процесс. Вместо бесконечного поиска данных в кошельках, эксплорерах и чатах — статус в реальном времени, фильтры и понятные отчеты для руководства и партнеров.

Впервые криптоплатежи стали не только быстрыми, но и прозрачными и подотчетными. CFO компании резюмировал результат:

«Мы перестали относиться к криптоплатежам «как к серой зоне». С BitHide они стали частью финансовой системы — прослеживаемой, прозрачной и предсказуемой».

Заключение

BitHide помог компании превратить хаос Excel-таблиц и скриншотов в полноценную систему бухгалтерского учета. Все транзакции и AML-проверки теперь отслеживаются, логируются и экспортируются — финансовый отдел уверен в каждой цифре отчета.

Хотите, чтобы ваши криптоплатежи стали прозрачными, быстрыми и подконтрольными?

Позвольте BitHide показать, насколько простой может быть бухгалтерия криптоплатежей, если она создана для бизнеса. Забронируйте демо и узнайте, как превратить сложные криптоплатежи в структурированные и соответствующие требованиям финансовые операции.